Στον ψηφιακό μετασχηματισμό της Υπηρεσίας Δόμησης προχωρά ο Δήμος Κηφισιάς, με στόχο την ενίσχυση της διαφάνειας, την προστασία των δημόσιων αρχείων και την ταχύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και μηχανικών.
Η διαδικασία εντάσσεται στο εθνικό έργο «Ψηφιοποίηση Αρχείων Πολεοδομικής Πληροφορίας», το οποίο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και υλοποιείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας (ΤΕΕ). Προβλέπει την καταγραφή και ψηφιοποίηση των φακέλων οικοδομικών αδειών, καθώς και τη διασύνδεσή τους με τα πληροφοριακά συστήματα του ΤΕΕ.
Σύμφωνα με τον Δήμο, η μεταφορά του φυσικού αρχείου πραγματοποιήθηκε με πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής, αναλυτική καταγραφή και τα προβλεπόμενα δελτία αποστολής. Το υλικό μεταφέρθηκε τμηματικά, ώστε να περιοριστούν οι επιπτώσεις στην καθημερινή λειτουργία της Πολεοδομίας, ενώ εφαρμόζονται συγκεκριμένοι κανόνες ασφαλείας και προστασίας των δεδομένων.
Παράλληλα, προβλέπεται διαβαθμισμένη πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία. Οι υπάλληλοι της ΥΔΟΜ έχουν πρόσβαση στα στοιχεία που χρειάζονται για τα καθήκοντά τους, ενώ για τους ιδιώτες μηχανικούς και τους υπόλοιπους ενδιαφερομένους απαιτούνται, όπου προβλέπεται, πιστοποίηση, εξουσιοδότηση και απόδειξη έννομου συμφέροντος.
24.000 φάκελοι έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί
Όπως είχε ανακοινώσει ο Δήμος στις 28 Αυγούστου 2026, έχει ολοκληρωθεί η ψηφιοποίηση του αρχείου οικοδομικών αδειών που αφορά τις Δημοτικές Ενότητες Κηφισιάς, Νέας Ερυθραίας και Εκάλης.
Το έργο, το οποίο ολοκληρώθηκε μέσα σε έναν χρόνο, περιλαμβάνει 24.000 φακέλους οικοδομικών αδειών, 491.000 αρχιτεκτονικά σχέδια και 4.266.000 συνοδευτικά έγγραφα.
Ο σχεδιασμός προβλέπει, επίσης, την ψηφιοποίηση επιπλέον πολεοδομικών φακέλων, μεταξύ των οποίων και εκείνων που αφορούν αυθαίρετες κατασκευές, καθώς και τη δημιουργία ηλεκτρονικού συστήματος υποβολής και διαχείρισης αιτημάτων για βεβαιώσεις όρων δόμησης.
Η απάντηση της Δημοτικής Αρχής στις επικρίσεις
Με την τελευταία ανακοίνωσή του, ο Δήμος Κηφισιάς απαντά στις επικρίσεις που έχουν διατυπωθεί για τη διαδικασία, υπογραμμίζοντας ότι η ψηφιοποίηση πραγματοποιείται βάσει συγκεκριμένων θεσμικών και τεχνικών προδιαγραφών.
Η διοίκηση του Βασίλη Ξυπολυτά επισημαίνει ότι η ηλεκτρονική καταγραφή ενισχύει τον έλεγχο και τη λογοδοσία, περιορίζει τις δυνατότητες αυθαίρετων παρεμβάσεων και προστατεύει τα αρχεία από φθορά ή απώλεια.
Στόχος είναι η δημιουργία μιας πιο σύγχρονης και αποτελεσματικής Πολεοδομίας, με λιγότερη γραφειοκρατία, ταχύτερη αναζήτηση εγγράφων και καλύτερη εξυπηρέτηση πολιτών και επαγγελματιών.